In vielen Ateliers stehen Getränke und ein Imbiss für die Gäste bereit. Und bei einigen Künstlern werden die Besucher auch zum Mitmachen aufgefordert und können eine Technik selbst ausprobieren. Auch eine Lesung und eine Videovorführung finden statt.
Was genau wo passiert, kann man aus einem Katalog erfahren, den der Veranstalter – die Interessengemeinschaft Brühler Künstler – erstmals erstellt hat. Die Teilnehmer werden darin mit Bildmaterial zu ihrem Werk und Zusatzinformationen vorgestellt. Darüber hinaus gibt es wieder einen Flyer mit Adressverzeichnis und künstlerischem Schwerpunkt aller Teilnehmer sowie einer Übersichtskarte. Flyer und Katalog liegen an vielen Stellen in Brühl aus.